Last updated: April 2026
🔐 Privacy Policy
Last updated: April 2026
The protection of your personal data is of utmost importance to us.
1. Data Controller
Stay4Fair – Sole Proprietorship
Owner: Oleksandr Bilonozhko
Marienwerderstr. 11, 30823 Garbsen, Germany
Email: business@stay4fair.com
Website: https://stay4fair.com
2. General Information and Business Models
We process personal data exclusively in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and the Telecommunications-Telemedia Data Protection Act (TTDSG).
Stay4Fair operates two business models:
Scenario 1 – Reseller Model
Stay4Fair acts as the landlord or contractual partner towards the guest.
Scenario 2 – Marketplace Model
Stay4Fair facilitates bookings between guests and property owners or landlords. In this case, personal data may be shared with the respective owner or landlord to the extent necessary for booking execution and contract fulfillment.
In addition, legal reporting obligations may arise under EU Directive 2021/514 (DAC7) towards the German Federal Central Tax Office (Bundeszentralamt für Steuern).
3. Collected Data
3.1 Data Provided by Users
We process the following data in particular:
- Name
- Email address
- Phone number
- Company name
- VAT identification number (optional)
- Booking details
- Communication content
3.2 Automatically Collected Data
When visiting our website, technical data is automatically collected, including:
- IP address
- Browser type and version
- Operating system used
- Referrer URL
- Access time
- Server log data
Hosting is provided by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Germany.
3.3 DAC7 Data of Property Owners
Where legally required, we process the following data under DAC7:
- First and last name
- Address
- Tax identification number (TIN)
- Date of birth
- Bank details
- Income / payouts
4. Purpose and Legal Basis of Processing
We process personal data for the following purposes:
- Provision of the website
- Processing booking requests
- Execution and management of bookings
- Communication with guests and property owners
- Payment processing
- Compliance with legal retention and reporting obligations
- Prevention of misuse and ensuring system security and stability
Legal bases include in particular:
- Art. 6(1)(b) GDPR (contract / pre-contractual measures)
- Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation)
- Art. 6(1)(a) GDPR (consent, where required)
- Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
5. Google Maps
We use Google Maps to display locations. Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Your IP address may be transmitted to Google servers when using the service. Data transfer to third countries, particularly the USA, cannot be excluded.
Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
Integration is based on our legitimate interest in providing a user-friendly presentation of our services.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR
More information:
https://policies.google.com/privacy
6. Payment Processing (Stripe)
Payments are processed via Stripe Payments Europe Ltd., Ireland.
Stay4Fair does not store full credit card details. Payment data is processed directly by Stripe.
Stripe is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
Data may be transferred to third countries, particularly the USA, as part of payment processing.
More information:
https://stripe.com/privacy
7. WhatsApp Communication
We offer the option to contact us via WhatsApp.
Use of WhatsApp is entirely voluntary. Alternatively, you can contact us via email at any time.
When using WhatsApp, personal data may be transmitted to WhatsApp Ireland Limited or Meta Platforms Inc. Data transfer to third countries, particularly the USA, cannot be excluded.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 6(1)(b) GDPR where communication relates to contract initiation or execution.
We recommend not sharing sensitive data via WhatsApp.
8. Cookies
We currently use only technically necessary cookies in accordance with § 25(2) TTDSG.
These cookies are required for:
- basic website functionality
- the booking process
- security and system stability
Should additional cookies (e.g. analytics or marketing cookies) be used in the future, this will only occur with prior user consent.
9. Data Retention
We store personal data only as long as necessary for the respective purposes or as required by law.
In general, the following retention periods apply:
- Booking data: at least 12 months, unless longer legal retention is required
- Tax and DAC7-related data: 10 years in accordance with § 147 AO
- Server logs: 30 to 90 days
10. Data Recipients
Personal data is only shared where necessary and legally permitted, in particular with:
- Hosting providers
- Payment service providers
- Property owners or landlords (in marketplace model)
- IT and communication service providers
- Authorities where legally required
11. Your Rights
You have the following rights under applicable law:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure (Art. 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR)
Where processing is based on consent, you may withdraw this consent at any time with future effect.
You can contact us at: business@stay4fair.com
12. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
13. Data Processing Agreements
We use external service providers (processors) in accordance with Art. 28 GDPR, particularly for hosting, payment processing and technical services. Appropriate data processing agreements have been concluded.
14. Automated Decision-Making
No automated decision-making or profiling pursuant to Art. 22 GDPR takes place.
Stand: April 2026
🔐 Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
1. Verantwortlicher
Stay4Fair – Einzelunternehmen
Inhaber: Oleksandr Bilonozhko
Marienwerderstr. 11, 30823 Garbsen, Deutschland
E-Mail: business@stay4fair.com
Website: https://stay4fair.com
2. Allgemeine Hinweise und Geschäftsmodelle
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Stay4Fair betreibt zwei Geschäftsmodelle:
Szenario 1 – Reseller-Modell
Stay4Fair tritt gegenüber dem Gast als Vermieter bzw. Vertragspartner auf.
Szenario 2 – Marktplatz-Modell
Stay4Fair vermittelt Buchungen zwischen Gast und Eigentümer bzw. Vermieter. In diesem Fall können personenbezogene Daten an den jeweiligen Eigentümer bzw. Vermieter weitergeleitet werden, soweit dies zur Durchführung der Buchung und Vertragserfüllung erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Meldepflichten gemäß EU-Richtlinie 2021/514 (DAC7) gegenüber dem Bundeszentralamt für Steuern bestehen.
3. Erhobene Daten
3.1 Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Firmenname
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (optional)
- Buchungsdetails
- Kommunikationsinhalte
3.2 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:
- IP-Adresse
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Zugriffszeitpunkt
- Server-Logdaten
Das Hosting erfolgt über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland.
3.3 DAC7-Daten von Eigentümern/Vermietern
Soweit gesetzlich erforderlich, verarbeiten wir im Rahmen von DAC7 insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Steuer-ID / TIN
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
- Einnahmen / Auszahlungen
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Website
- Bearbeitung von Buchungsanfragen
- Durchführung und Verwaltung von Buchungen
- Kommunikation mit Gästen, Eigentümern und Vermietern
- Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
- Missbrauchsverhinderung sowie Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Google Maps
Wir verwenden Google Maps zur Darstellung von Standorten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen kann Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen werden. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Die Einbindung erfolgt im Interesse einer nutzerfreundlichen Darstellung unserer Angebote.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
6. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd., Irland.
Stay4Fair speichert keine vollständigen Kreditkartendaten. Die Zahlungsdaten werden direkt durch Stripe verarbeitet.
Stripe ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.
Weitere Informationen:
https://stripe.com/privacy
7. WhatsApp-Kommunikation
Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren.
Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.
Bei Nutzung können personenbezogene Daten an WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Inc. übermittelt und dort verarbeitet werden. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über WhatsApp zu übermitteln.
8. Cookies
Wir verwenden derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG.
Diese Cookies sind erforderlich für:
- die grundlegende Funktion der Website
- den Buchungsprozess
- die Sicherheit und Stabilität der Website
Sollten zukünftig weitere Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
In der Regel gelten folgende Speicherfristen:
- Buchungsdaten: mindestens 12 Monate, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Steuer- und DAC7-relevante Daten: 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben, insbesondere § 147 AO
- Server-Logdaten: 30 bis 90 Tage
10. Empfänger von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere an:
- Hosting-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister
- Eigentümer bzw. Vermieter im Rahmen des Marktplatz-Modells
- IT- und Kommunikationsdienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter business@stay4fair.com kontaktieren.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Auftragsverarbeitung
Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 28 DSGVO ein, insbesondere für Hosting, Zahlungsabwicklung und technische Dienstleistungen. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
