🔐 Privacy Policy

Last updated: May 2026

The protection of your personal data is of utmost importance to us.

1. Data Controller

Stay4Fair – Sole Proprietorship
Owner: Oleksandr Bilonozhko
Marienwerderstr. 11, 30823 Garbsen, Germany
Email: business@stay4fair.com
Website: https://stay4fair.com

2. General Information and Business Models

We process personal data exclusively in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and the Telecommunications Digital Services Data Protection Act (TDDDG).

Stay4Fair operates two business models:

Scenario 1 – Reseller Model

Stay4Fair acts as the landlord or contractual partner towards the guest.

Scenario 2 – Marketplace Model

Stay4Fair facilitates bookings between guests and property owners or landlords. In this case, personal data may be shared with the respective owner or landlord to the extent necessary for booking execution and contract fulfillment.

In addition, legal reporting obligations may arise under EU Directive 2021/514 (DAC7) towards the German Federal Central Tax Office (Bundeszentralamt für Steuern).

3. Collected Data

3.1 Data Provided by Users

We process the following data in particular:

• Name
• Email address
• Phone number
• Company name
• VAT identification number (optional)
• Booking details
• Communication content

3.2 Automatically Collected Data

When visiting our website, technical data is automatically collected, including:

• IP address
• Browser type and version
• Operating system used
• Referrer URL
• Access time
• Server log data

Hosting is provided by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Germany.

3.3 DAC7 Data of Property Owners

Where legally required, we process the following data under DAC7:

• First and last name
• Address
• Tax identification number (TIN)
• Date of birth
• Bank details
• Income / payouts

4. Purpose and Legal Basis of Processing

We process personal data for the following purposes:

• Provision of the website
• Processing booking requests
• Execution and management of bookings
• Communication with guests and property owners
• Payment processing
• Compliance with legal retention and reporting obligations
• Prevention of misuse and ensuring system security and stability
• Website analytics and improvement of our online offering, provided that consent has been given

Legal bases include in particular:

• Art. 6(1)(b) GDPR (contract / pre-contractual measures)
• Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation)
• Art. 6(1)(a) GDPR (consent, where required)
• Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)

5. Google Maps

We use Google Maps to display locations. Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Your IP address may be transmitted to Google servers when using the service. Data transfer to third countries, particularly the USA, cannot be excluded.

Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.

Integration is based on our legitimate interest in providing a user-friendly presentation of our services.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

More information:
https://policies.google.com/privacy

6. Google Analytics 4

We use Google Analytics 4, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Analytics 4 helps us understand how visitors use our website, which pages are viewed, how users interact with our accommodation listings, and how our website can be improved. For this purpose, Google Analytics 4 may process information such as:

• Page views
• Interaction events, such as viewing an accommodation listing
• Approximate location based on technical access data
• Device and browser information
• Referrer URL
• Session data

Google Analytics 4 is only activated after you have given your consent via our cookie banner. Before consent is given, the Google Analytics script is blocked and no Google Analytics cookies are set by us.

The processing is based on your consent.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG

You can withdraw your consent at any time with future effect by changing your cookie settings on our website.

Google states that, for users in the EU, Google Analytics does not log or store IP addresses and drops collected IP addresses before logging data via EU domains and servers. Nevertheless, data transfers to Google entities and servers in third countries, particularly the USA, cannot be fully excluded. Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Google explains its EU-focused data processing for Analytics in its official documentation. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

More information:
https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/answer/12017362

7. Payment Processing (Stripe)

Payments are processed via Stripe Payments Europe Ltd., Ireland.

Stay4Fair does not store full credit card details. Payment data is processed directly by Stripe.

Stripe is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR

Data may be transferred to third countries, particularly the USA, as part of payment processing.

More information:
https://stripe.com/privacy

8. WhatsApp Communication

We offer the option to contact us via WhatsApp.

Use of WhatsApp is entirely voluntary. Alternatively, you can contact us via email at any time.

When using WhatsApp, personal data may be transmitted to WhatsApp Ireland Limited or Meta Platforms Inc. Data transfer to third countries, particularly the USA, cannot be excluded.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 6(1)(b) GDPR where communication relates to contract initiation or execution.

We recommend not sharing sensitive data via WhatsApp.

9. Cookies and Consent Management

Our website uses cookies and similar technologies.

Technically necessary cookies are used to provide basic website functionality, ensure security and system stability, enable the booking process, and store your cookie consent preferences. These cookies are necessary for the operation of the website.

Legal basis for technically necessary cookies: § 25(2) TDDDG and Art. 6(1)(f) GDPR

Optional cookies and scripts, such as Google Analytics 4, are only activated after you have given your consent via our cookie banner.

Legal basis for optional cookies and analytics: § 25(1) TDDDG and Art. 6(1)(a) GDPR

You can change or withdraw your consent at any time using the cookie settings on our website.

10. Data Retention

We store personal data only as long as necessary for the respective purposes or as required by law.

In general, the following retention periods apply:

• Booking data: at least 12 months, unless longer legal retention is required
• Tax and DAC7-related data: 10 years in accordance with § 147 AO
• Server logs: 30 to 90 days
• Google Analytics data: according to the retention settings configured in Google Analytics

11. Data Recipients

Personal data is only shared where necessary and legally permitted, in particular with:

• Hosting providers
• Payment service providers
• Property owners or landlords (in marketplace model)
• IT and communication service providers
• Analytics providers, where consent has been given
• Authorities where legally required

12. Your Rights

You have the following rights under applicable law:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)

Where processing is based on consent, you may withdraw this consent at any time with future effect.

You can contact us at: business@stay4fair.com

13. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

14. Data Processing Agreements

We use external service providers (processors) in accordance with Art. 28 GDPR, particularly for hosting, payment processing, analytics and technical services. Appropriate data processing agreements have been concluded where required.

15. Automated Decision-Making

No automated decision-making or profiling pursuant to Art. 22 GDPR takes place.

🔐 Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

1. Verantwortlicher

Stay4Fair – Einzelunternehmen
Inhaber: Oleksandr Bilonozhko
Marienwerderstr. 11, 30823 Garbsen, Deutschland
E-Mail: business@stay4fair.com
Website: https://stay4fair.com

2. Allgemeine Hinweise und Geschäftsmodelle

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Stay4Fair betreibt zwei Geschäftsmodelle:

Szenario 1 – Reseller-Modell

Stay4Fair tritt gegenüber dem Gast als Vermieter bzw. Vertragspartner auf.

Szenario 2 – Marktplatz-Modell

Stay4Fair vermittelt Buchungen zwischen Gast und Eigentümer bzw. Vermieter. In diesem Fall können personenbezogene Daten an den jeweiligen Eigentümer bzw. Vermieter weitergeleitet werden, soweit dies zur Durchführung der Buchung und Vertragserfüllung erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Meldepflichten gemäß EU-Richtlinie 2021/514 (DAC7) gegenüber dem Bundeszentralamt für Steuern bestehen.

3. Erhobene Daten

3.1 Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (optional)
• Buchungsdetails
• Kommunikationsinhalte

3.2 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Zugriffszeitpunkt
• Server-Logdaten

Das Hosting erfolgt über ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Deutschland.

3.3 DAC7-Daten von Eigentümern/Vermietern

Soweit gesetzlich erforderlich, verarbeiten wir im Rahmen von DAC7 insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Steuer-ID / TIN
• Geburtsdatum
• Bankverbindung
• Einnahmen / Auszahlungen

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website
• Bearbeitung von Buchungsanfragen
• Durchführung und Verwaltung von Buchungen
• Kommunikation mit Gästen, Eigentümern und Vermietern
• Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Missbrauchsverhinderung sowie Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität
• Analyse und Verbesserung unserer Website, sofern eine Einwilligung erteilt wurde

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Google Maps

Wir verwenden Google Maps zur Darstellung von Standorten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen kann Ihre IP-Adresse an Server von Google übertragen werden. Eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer nutzerfreundlichen Darstellung unserer Angebote.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

6. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics 4 hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Seiten aufgerufen werden, wie Nutzer mit unseren Unterkunftsangeboten interagieren und wie wir unser Online-Angebot verbessern können.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Seitenaufrufe
• Interaktionsereignisse, z. B. das Aufrufen einer Unterkunftsseite
• ungefähre Standortinformationen auf Basis technischer Zugriffsdaten
• Geräte- und Browserinformationen
• Referrer-URL
• Sitzungsdaten

Google Analytics 4 wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Vor Erteilung der Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript blockiert und es werden durch uns keine Google-Analytics-Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder ändern.

Google gibt an, dass bei Google Analytics 4 IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google-Unternehmen oder Server in Drittländern, insbesondere in die USA, kann dennoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/answer/12017362

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd., Irland.

Stay4Fair speichert keine vollständigen Kreditkartendaten. Die Zahlungsdaten werden direkt durch Stripe verarbeitet.

Stripe ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.

Weitere Informationen:
https://stripe.com/privacy

8. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

Bei Nutzung können personenbezogene Daten an WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Inc. übermittelt und dort verarbeitet werden. Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.

Wir empfehlen, keine sensiblen Daten über WhatsApp zu übermitteln.

9. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die grundlegende Funktion der Website bereitzustellen, die Sicherheit und Systemstabilität zu gewährleisten, den Buchungsprozess zu ermöglichen und Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies und Skripte, insbesondere für Analysezwecke wie Google Analytics 4, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für optionale Cookies und Analyse-Dienste: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

In der Regel gelten folgende Speicherfristen:

• Buchungsdaten: mindestens 12 Monate, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Steuer- und DAC7-relevante Daten: 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben, insbesondere § 147 AO
• Server-Logdaten: 30 bis 90 Tage
• Google-Analytics-Daten: entsprechend den in Google Analytics konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen

11. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, insbesondere an:

• Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Eigentümer bzw. Vermieter im Rahmen des Marktplatz-Modells
• IT- und Kommunikationsdienstleister
• Analyse-Dienstleister, sofern eine Einwilligung erteilt wurde
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter business@stay4fair.com kontaktieren.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Auftragsverarbeitung

Wir setzen externe Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO ein, insbesondere für Hosting, Zahlungsabwicklung, Analyse und technische Dienstleistungen. Mit diesen Dienstleistern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.